В РФ вводят электронные договоры и заявления об отпуске. Что это значит?

Россия продолжает погружаться в пучину цифровизации. Уже в этом году трудовые договора, заявления на отпуск и об увольнении могут стать электронными и начнут пересылаться по электронной почте. Это удобно для удаленных сотруднков, но несет в себе ряд рисков.
Фото В РФ вводят электронные договоры и заявления об отпуске. Что это значит?
РИА Новости/Михаил Мордасов
Facebook
ВКонтакте
share_fav

В Госдуму внесли поправки в Трудовой кодекс о введении электронного оборота юридически значимых сообщений, сообщил «Интерфакс». Если их примут, то с 1 октября 2019 года можно будет перевести оформление документов, закрепляющих трудовые отношения, в электронную форму. Как это будет устроено и чем грозит трудящимся?

Как хотят сделать?

Законопроект касается в первую очередь трудовых договоров и заявлений об отпуске или увольнении.

Трудовые договоры и сейчас нередко заключаются не в присутствии нанимателя и работника, а удаленно, после чего пересылаются по электронной почте. Но прямого указания в Трудовом кодексе на такую возможность нет, и из-за этого возникают противоречия.

Теперь такие сообщения будут юридически значимыми после их доставки посредством e-mail. Но всем переходить на электронные сообщения не обязательно. Работник сможет отказаться от обмена электронными документами в любой момент после заключения трудового договора.

Однако трудовой договор должен в обязательном порядке содержать подпись сотрудника. Для идентификации работника депутаты предлагают использовать адрес электронной почты, который будут прописан в трудовом договоре. Либо определять личность сотрудника с помощью электронной цифровой подписи. В качестве последней может быть как усиленная квалифицированная подпись, так и простое сочетание логина и пароля.

Зачем это нужно?

В России все активнее растет цифровая экономика и переход на электронный документооборот между работником и отделом кадров - влияние времени, указывают разработчики законопроекта. Например, вскоре в России могут появиться электронные трудовые книжки.

Законопроект может оказать влияние на развитие удаленной занятости, говорят эксперты. Но для этого нужно очень четко прописать процедуру пересылки таких документов по электронной почте.

В чем проблемы?

В электронной подписи, говорят опрошенные «Ведомостями» эксперты. Квалифицированная стоит дорого, порядка 3000 рублей на одного работника. При этом платит за нее работодатель, а действует она только год. Если же использовать неквалифицированные подписи, то есть вероятность манипуляции со стороны работодателя. В итоге снизится уровень защищенности сотрудников компаний 

Неясно также, как гарантировать соблюдение требований для оформления документов, а также безопасность, если ящик работника, например, взломали.

В системе электронных подписей еще и очень высокие требования к безопасности персональных данных, а это тоже дорогое удовольствие. В итоге работодатели вряд ли сразу согласятся переходить на электронную форму оборота таких документов.

Хочешь понять, что происходит на самом деле?

Читай Телеграм канал и Яндекс. Дзен канал «Ясно Понятно».

Просто и доходчиво - о самых важных новостях в обществе, политике и экономике.